Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmış örnek bir aydınlatma metnidir. Kurumunuzun resmi unvanı, adresi ve iletişim bilgileri yönetim panelinden güncellenene kadar aşağıdaki placeholder ifadeler geçerlidir. Bu metin hukuki danışmanlık yerine geçmez; nihai metin kurumunuz tarafından düzenlenmelidir.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz; eKulliye okul otomasyon sistemi kapsamında hizmet sunan [Kurum Unvanı] (“Kurum”) tarafından KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
- Unvan: [Kurum Unvanı]
- Adres: [Kurum Adresi]
- Telefon: [Kurum Telefonu]
- E-posta: [Kurum E-posta Adresi]
- KEP / Web: [Varsa KEP veya web adresi]
Toplanan Kişisel Veriler
Ön kayıt, başvuru ve iletişim süreçlerinde aşağıdaki veri kategorileri toplanabilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres
- Eğitim bilgileri: başvurulan kampüs, eğitim seviyesi, sınıf, önceki okul
- Veli / yasal temsilci bilgileri: ad soyad, telefon, e-posta, yakınlık derecesi
- Başvuru notları ve formda paylaşılan diğer açıklamalar
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum ve log kayıtları (sistem güvenliği için)
Verilerin Toplanma Amacı
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- Ön kayıt ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Öğrenci adayı değerlendirmesi ve kayıt öncesi iletişim
- Veli bilgilendirme ve geri dönüş sağlanması
- Eğitim planlaması ve kampüs/sınıf eşleştirme çalışmaları
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi
Verilerin Toplanma Yöntemi
Verileriniz; web sitesi üzerindeki ön kayıt formu, çevrimiçi başvuru ekranları, e-posta/telefon iletişimi ve kurumun yetkili birimleri aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.
Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve açık rızanızın bulunduğu hallerde işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca kanunun izin verdiği hallerde ve gerekli teknik-idari tedbirlerle işlenir.
Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; amaçla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)
- Hukuki danışmanlar, denetçiler ve denetim kuruluşları
- Bilgi teknolojileri, barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları (gizlilik sözleşmesi kapsamında)
- Kurum bünyesindeki yetkili personel ve yöneticiler
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
Madde 11 kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgelerle birlikte [Kurum E-posta Adresi] adresine veya [Kurum Adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret talep edilebilir.
Açık Rıza
Ön kayıt formunda yer alan onay kutusu; aydınlatma metninin okunduğunu ve başvuru kapsamındaki temel veri işleme faaliyetlerine rıza gösterildiğini ifade eder. Açık rıza gerektirmeyen hukuki sebepler saklıdır. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, geri almadan önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
İletişim Bilgileri
KVKK kapsamındaki sorularınız ve talepleriniz için [Kurum Unvanı] ile [Kurum Telefonu] veya [Kurum E-posta Adresi] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlı bir taslaktır. Kurumunuzun nihai KVKK aydınlatma metni için hukuk danışmanınızdan destek almanız önerilir.